Працюючи з багатьма власниками, які тільки починають розвивати свій бізнес, побачив певну схожість між німи.
Вони не розуміють: де свої гроші, де гроші бізнесу і скільки можна вивести на себе без шкоди бізнесу, і взагалі: їх бізнес росте чи ні.
Ну а про те, що власники інсташопів не ведуть нормальний облік клієнтів та товарів… Краще промовчу. Взяли контакти > відправили через НП > готово. І все, шлях клієнта закінчився в нетрях діректу 🙈
Мені й самому стало цікаво як правильно вести фінансовий обіг виторгу інстаграм-магазину. Передивився декілька відео на ютубі, але шаблони були складними. Мої критерії таблиці:
- Мінімалістичний дизайн
- Неперевантажена функціональність
Тут всі зведені дані, які на мою думку важливо відслідковувати кожного місяця і бачити динаміку. Вручну треба привʼязати комірки з даними:
– клієнтів
– повернень
– середній чек
– середня маржинальність
Ці комірки треба привʼязати до рядку звіту за відповідний місяць у листі “Продані товари”. Це пару кліків, які можна зробити на початку місяця і все буде ок.
Також можна ввести стартовий капітал, який був вкладений в магазин, щоб краще бачити рентабельність магазину.
Те, що ти контролюєш – ти можеш покращувати.
У версії 2.0 додам зверху графік, який покаже динаміку візуально, а також лист, в якому буде склад товарів.
Лист 2: продані товари (CRM)
Майже всі дані на інших листах базуються на цьому листі.
Він простий, але має 2 круті переваги:
- Не треба створювати окремі листи під кожен місяць.
Достатньо у фільтрі вибрати місяць. - Верхня панель панель містить в собі важливі дані.
І вони оновлюються автоматично, як тільки додається нове замовлення.
Лист 3: зарплати
По-перше, власник має отримувати зарплату, а не виймати гроші із бізнесу.
По-друге – сам бізнес має мати свої гроші, щоб ними розпоряджатися, наприклад, амортизувати вартість телефону чи ноутбуку, оплачувати доставку поверненнь і тд.
Після покупки:
- Я звʼяжусь за вашим номером в телеграмі
- На ваш імейл видам доступ до таблиці.
Зробіть собі копію і не шейріть її в паблік.