Оновлено 20.05.2023
1. На сторінці (листі) “Дашборд” вносимо суму стартового капіталу та всіх власних додаткових інвестицій в роботу магазину.
В пункті “Залишок” рахується сума, яка після всіх витрат має залишаєтися на рахунку магазину.
2. Що робити з попередніми місяцями?
Краще зробити 3 кроки:
1. залишити ті 3 товари по замовчуванні
2. видалити дані із колонки “К-сть”
3. поставити всім окрім одного замовлення статус “0”
Ось так це виглядає станом на 20 травня:
А “Дашборд” виглядатиме ось так:
Таким чином це покаже, що ви почали працювати з того місяця, де зʼявився “Середній чек” та “Виторг”.
3. Зарплати
По замовчуванні власник отриму 35% від марж. доходу. Але ви можете вручну прописати ЗП всіх працівників, окрім рядків “% від бюджету” та “% від марж. доходу”. Зміни у відсотки вносяться зверху зліва.
Маркетинговий бюджет винесено окремо. Звичайно, ви можете його змінити.
4. Склад
Придумуйте артикули для товарів. Якщо у товару різні кольори – то додавайте до артикулу ще цифри, щоб вийшло: 1101-2, 1101-3 і тд. Можна і різні артикули під кожен товар.
Назва товару на складі має бути такою ж самою, як в листі “Продані товари”, тому що формула перевіряє к-сть проданих товарів та розмір через назву.
Темно-синя колонка – це к-сть товару, заповнюється вручну. Світло-синя – залишок товару – рахується автоматично.
4.1 Як додати новий товар?
Виділяємо 2 колонки: темно-синю та світло-синю > пкм > копіювати > потім знову пкм > вставити стовпців праворуч: 2
ПКМ – права кнопки миші 😉
І тепер в ці 2 нові колонки вставляємо скопійовані. І даємо назву розміру, наприклад: 2XL. Ось так виходить:
Останнє: натискаємо на світло-синю комірку > і у формулі прописуємо новий розмір. Протягуємо формулу вниз.
5. Продані товари
5.1 Додати новий лід дуже просто.
Одним кліком виділяємо рядок* із шаблонним товаром (чи товаром по замовчуванні) > комбінація клавіш: CTRL + C (CMD + C) > пкм > вставити один рядок нижче > нас переносить на один рядок нижче і CTRL + V (CMD + V) = готово.
Тепер лише міняємо всі дані. Не забувайте міняти дату.
* – щоб виділити рядок одним кліком треба натиснути порядковий номер рядка:
5.2 Як прибрати лід, якщо він не забрав товар на пошті?
Не треба його прибирати. Він буде в статистиці як “Повернення”.
5.3 Як бачити лише поточний місяць?
Спочатку натискаємо на фільтр “Місяць” > потім очищуємо всі обрані дані > обираємо необхідний місяць. Готово.
Додатково можете поставити галочку біля звіту за цей місяць. Але це не обовʼязково.