Переходимо за посиланням та дублюємо (це тільки для вас, тому не давайте посилання на це третім особам).
За цим посиланням вас зустріне такий робочий простір
Щоб отримати його для себе натисніть на кнопку Dublicate в правому верхньому кутку і збережіть його у себе.
Цей загальний розділ ви можете оформити під себе:
- Перейменувати робочий простір: під клієнта, під роботу над своїм особистим брендом чи під всі проєкти в цілому (тоді можна залишити таку назву, тільки прибрати 1.8)
- Прописати цілі замість тексту: “Це ваш робочий простір, в якому ви бачите всі проєкти та завдання. Оформіть його, як забажаєте, наприклад, напишіть свою ціль!”
- Замінити емодзі, додати картинку (cover) зверху
- Якщо ви обрали цей простір для клієнта чи себе, то замість “Список проєктів” напишіть “Хронологія роботи”, а змість назви проєкту – назву місяця.
Далі йде розділ “Всі завдання”. Тут ви бачите завдання по ВСІМ проєктам, місяцям і тд. в цьому робочому просторі. Можна ставити завдання прямо звідси і обирати в який проєкт (або місяць) воно полетить.
Список проєктів / Хронологія роботи
Щоб додати новий просто натисніть на “+ new” 😉
Додайте важливу інформацію:
- статус: перемовини, очікую аванс, в роботі, завершено (в 2 варіаціях)
- прогрес бар: рахується автоматично, і вказує на скільки % виконаний проєкт
- терміни: можете вказати терміни роботи або місяць
- гонорар: він також рахується автоматично, але до цього дійдемо пізніше
Як виглядає область проєкту / місяця?
Як заповнити “Бриф”, “Str + tct” (стратегія і тактика) та “Файли проєкту” (папка на гугл диску)?
Виділяємо текст “відкрити …” і даємо посилання на г-докс
Як виглядає саме завдання?
Зароблено – рахується автоматично, тому не чіпайте. Вкажіть рейт та скільки часу затрекано. Як розрахувати рейт? Для джунів ставте (а який мінімальний бюджет виставити?) – 4$, для мідлів (який офер краще затестити?) – 8$, а для сеньйорів (більше немає вільних слотів… кому передати цей проєкт?) – від 15$.
Рейт вписується в $, але гонорар рахується по курсу НБУ 37.7 грн.
Як змінити курс?
1. Повертаємося в розділ “Всі завдання” (на панелі зліва є пункт) > натискаємо на завдання…
2. Відкривається завдання і натискаємо на “Зароблено…” > edit properties > обираємо рядок “Formula – edit”
3. Міняємо курс і тиснемо Done. Зміни затронуть всі завдання.
В дужках – типові питання кожного з рівнів.
Як трекати час і навіщо? І чи потрібно?
Візьміть свій дохід за травень та поділіть на години, які ви працювали – це вийде ваш рейт (погодинна оплата). Трекінг часу зробить із вас сфокусованого та системного спеціаліста.
Цей трекінг, поки що, лише для вас, щоб ви розуміли скільки часу у вас йде на роботу: запуск РК, комунікація з клієнтом, створення крео та інші завдання. Якщо ви захочете перейти на погодинну оплату, то це буде ваша статистика для розрахунку вартості роботи.
Як трекати?
Реєструємося в цьому сервісі: clockify.me > заходимо в розділ “Проєкти” і створюємо проєкти, які ви зараз ведете, в тому числі “Ваше імʼя прізвище”.
Після цього відкриваємо таску > start timer > обираємо проєкт > done > трекінг пішов.
Далі у вас відкривається безмежна статистика по дням, годинам, проєктам, тижням і тд. в тому числі в розрізі проєктів.
Ось мій трекінг робочого часу за 23-28 травня. Міти з клієнтами сюди також входять. А переписку я трекаю окремо. У мене весь час оплачуваний.
Тепер в завданні вписуємо скільки хвилин ми витратили на завдання. Notion розрахує скільки ви заробили з цього завдання та проєкта вцілому.