[написати навіщо це треба та які дає переваги, але якщо ти вже тут, значить тобі це цікаво. летс го!]
Почнемо з трохи неочевидного.
Як фіксувати важливі ідеї, які йдуть в потоці думок і робити це швидко?
Потрібно розмістити “Нотатку” на сайдбарі свого телефону. Тобто, при заблокованому телефоні > свайп вправо > і там необхідні віджети > сюди треба додати “Нотатки”, щоб швидко відкрити необхідну, наприклад “Ідеї” (яка прикріплена).
Як це виглядає?
Тепер ви відразу можете відкрити необхідну нотатку і всього в 2 кліки: свайп вправо > клікнути на необхідну нотатку > зробити запис.
Як організувати роботу (тайм-менеджмент) для digital-спеціаліста?
[seo текст, треба буде подивитися семантичне ядро]
Як це виглядає?
Встановлюємо Google Calendar, Notion та Todoist на телефон > виводимо на головний екран. Виходить ось так:
Тепер ти будеш отримувати пуш за 10-15 хв (як сам обереш) по кожному слоту. Далі відкриваєш Notion (дійдемо до цього пізніше) і працюєш по завданням.
А тепер покроково, як до цього прийти.
Крок 1: Google Calendar
Заходимо в Гугл-календар > на панелі зліва внизу є блок “Мої календарі” > створюємо новий і тепер починаємо додавати слоти. Доречі, ви можете ділитися своїм календарем, наприклад, з помічниками.
Що таке “слот”? Це час на проєкт. Найважливіші проєкти, краще ставити на ранок.
Лайфхак №1: пропонуйте клієнтам доплатити вам, щоб ви їх проєкт поставили на ранок.
Лайфхак №2: найважливіший ваш проєкт – це ви самі, ваш особистий бренд і тд.
- Прописуємо назву: бажано коротко, щоб на мобільному швидко орієнтуватися
- Вказуємо час
- Якщо це зідзвон то додаємо людину і натискаємо на “Додати відеоконференцію”
- Не обовʼязково, але можна описати про що ця подія
- Обираємо колір, щоб події між собою відрізнялися і не зливалися
Тепер на телефоні додаємо віджет на перший слайдер екрану > обираємо який саме календар додаємо.
Важливо: після того, як ви додали події з ноутбуку, краще відкрити календар через віджет, щоб він оновився.
Крок 2: Notion
Я організував собі індивідуальний робочий простір, щоб він дав мені наступні переваги для продуктивної роботи:
- Дофамін: я хочу отримувати дофамін від кожного виконаного завдання. Саме тому я ділю одне завдання на багато дрібних і виконую їх. Науково доведено, що це покращує продуктиність. Я перевірив це на собі. Дійсно працює.
- Структура: мій робочий простір має бути як осередком для роботи з окремим клієнтом так і в команді. Тому я створив окремі Бази Даних, щоб Project-manager міг швидко ставити таски в одному місці і вони автоматично зʼявляються в інших підпроєктах.
Наприклад: комплексний проєкт, і РМ ставить таску на лідогенерацію: тексти та ТЗ на креативи, на дизайн: створення креативів та дизайн лендінг-пейдж, на front-end: на верстку дизайн-макету лендінгу.
Як це виглядає?
Спочатку розглянемо варіант робочого простору для команд, а потім для фрілансерів.
Робочий простір Notion (template) для команд
Список проєктів – наша перша база даних. В ній є такі аспекти:
- Назва проєкту
- Статус по проєкту: перемовини, очікую аванс, в роботі, завершено (добре або погано)
- Дати роботи
- Очікуваний гонорар
- Прогрес виконання проєкту
- Відповідальний: зазвичай це СМО та РМ
Коли в одному проєкті всі завдання – то це прикольно. Коли ти виконуєш таску то бачиш, як вона приближує весь проєкт до завершення. Це мотивує і дає дофамін.
Робочий простір Notion (template) для фрілансерів
Відрізняється лише назвами.
Ми перейменовуємо “Робочий простір” на назву проєкту, “Список проєктів” на “Хронологія роботи з проєктом” і замість “Проєкт 1” пишемо “Травень“, “Червень” і тд.
Що обʼєднує робочі простори команд та фрілансерів? База даних з завданнями
В моєму шаблоні (template) робочого простору одна База Даних із завданнями. Це дає наступні переваги:
- Я бачу всю свою завантаженість
- Можу швидко з одного місця додати завдання по всім проєктам, не заходячи в кожен з них
- Мій помічник (-ця) може також поставити завдання, зідзвони з одного місця п всім проєктам
- Project-managerʼи також радіють цьому
Крок 3: Todoist для особистих завдань
Чому саме Todoist? Він простий і також дає дофаміни від виконаних завдань.
Тут не буду показувати, що у мене, але опишу декілька кроків для його налаштування.
- Після інсталяції заходимо, проходимо міні-навчання, і створюємо проєкт. Я назвав “Ранкова рутина”, хоча не всі завдання привʼязані до ранку.
- Карма: заходимо в налаштування (шестигранник) на панелі зверху > пункт Productivity > включаємо карму > daily task goal > я поставив 3 (три)
- Дофамінчкики: тепер після виконання 3 завдань апка нас привітає.