Як підвищити продуктивність? Готова екосистема: Google Calendar + Notion + Todoist

👀 935

Більше контенту по темі:

[написати навіщо це треба та які дає переваги, але якщо ти вже тут, значить тобі це цікаво. летс го!]

Почнемо з трохи неочевидного.

Як фіксувати важливі ідеї, які йдуть в потоці думок і робити це швидко?

Потрібно розмістити “Нотатку” на сайдбарі свого телефону. Тобто, при заблокованому телефоні > свайп вправо > і там необхідні віджети > сюди треба додати “Нотатки”, щоб швидко відкрити необхідну, наприклад “Ідеї” (яка прикріплена).

Як це виглядає?

Тепер ви відразу можете відкрити необхідну нотатку і всього в 2 кліки: свайп вправо > клікнути на необхідну нотатку > зробити запис.

Як організувати роботу (тайм-менеджмент) для digital-спеціаліста?

[seo текст, треба буде подивитися семантичне ядро]

Як це виглядає?

Встановлюємо Google Calendar, Notion та Todoist на телефон > виводимо на головний екран. Виходить ось так:

гугл календар, завдання на день, таски, тайм-менеджемент, приклад, мобільний

Тепер ти будеш отримувати пуш за 10-15 хв (як сам обереш) по кожному слоту. Далі відкриваєш Notion (дійдемо до цього пізніше) і працюєш по завданням.

А тепер покроково, як до цього прийти.

Крок 1: Google Calendar

Заходимо в Гугл-календар > на панелі зліва внизу є блок “Мої календарі” > створюємо новий і тепер починаємо додавати слоти. Доречі, ви можете ділитися своїм календарем, наприклад, з помічниками.

Що таке “слот”? Це час на проєкт. Найважливіші проєкти, краще ставити на ранок.

Лайфхак №1: пропонуйте клієнтам доплатити вам, щоб ви їх проєкт поставили на ранок.

Лайфхак №2: найважливіший ваш проєкт – це ви самі, ваш особистий бренд і тд.

Створення події, гугл календар
  1. Прописуємо назву: бажано коротко, щоб на мобільному швидко орієнтуватися
  2. Вказуємо час
  3. Якщо це зідзвон то додаємо людину і натискаємо на “Додати відеоконференцію”
  4. Не обовʼязково, але можна описати про що ця подія
  5. Обираємо колір, щоб події між собою відрізнялися і не зливалися

Тепер на телефоні додаємо віджет на перший слайдер екрану > обираємо який саме календар додаємо.

Важливо: після того, як ви додали події з ноутбуку, краще відкрити календар через віджет, щоб він оновився.

Крок 2: Notion

Я організував собі індивідуальний робочий простір, щоб він дав мені наступні переваги для продуктивної роботи:

  1. Дофамін: я хочу отримувати дофамін від кожного виконаного завдання. Саме тому я ділю одне завдання на багато дрібних і виконую їх. Науково доведено, що це покращує продуктиність. Я перевірив це на собі. Дійсно працює.
  2. Структура: мій робочий простір має бути як осередком для роботи з окремим клієнтом так і в команді. Тому я створив окремі Бази Даних, щоб Project-manager міг швидко ставити таски в одному місці і вони автоматично зʼявляються в інших підпроєктах.

    Наприклад: комплексний проєкт, і РМ ставить таску на лідогенерацію: тексти та ТЗ на креативи, на дизайн: створення креативів та дизайн лендінг-пейдж, на front-end: на верстку дизайн-макету лендінгу.

Як це виглядає?

Спочатку розглянемо варіант робочого простору для команд, а потім для фрілансерів.

Робочий простір Notion (template) для команд

notion, робочий простір, проєкти, таймменеджмент

Список проєктів – наша перша база даних. В ній є такі аспекти:

  • Назва проєкту
  • Статус по проєкту: перемовини, очікую аванс, в роботі, завершено (добре або погано)
  • Дати роботи
  • Очікуваний гонорар
  • Прогрес виконання проєкту
  • Відповідальний: зазвичай це СМО та РМ

Коли в одному проєкті всі завдання – то це прикольно. Коли ти виконуєш таску то бачиш, як вона приближує весь проєкт до завершення. Це мотивує і дає дофамін.

Робочий простір Notion (template) для фрілансерів

Відрізняється лише назвами.

Ми перейменовуємо “Робочий простір” на назву проєкту, “Список проєктів” на “Хронологія роботи з проєктом” і замість “Проєкт 1” пишемо “Травень“, “Червень” і тд.

notion template, робочий простір, ноушн, для фрілансерів

Що обʼєднує робочі простори команд та фрілансерів? База даних з завданнями

В моєму шаблоні (template) робочого простору одна База Даних із завданнями. Це дає наступні переваги:

  1. Я бачу всю свою завантаженість
  2. Можу швидко з одного місця додати завдання по всім проєктам, не заходячи в кожен з них
  3. Мій помічник (-ця) може також поставити завдання, зідзвони з одного місця п всім проєктам
  4. Project-managerʼи також радіють цьому
notion, template, ноушн, завдання, база даних, таски, керування завданнями

Крок 3: Todoist для особистих завдань

Чому саме Todoist? Він простий і також дає дофаміни від виконаних завдань.

Тут не буду показувати, що у мене, але опишу декілька кроків для його налаштування.

  1. Після інсталяції заходимо, проходимо міні-навчання, і створюємо проєкт. Я назвав “Ранкова рутина”, хоча не всі завдання привʼязані до ранку.
  2. Карма: заходимо в налаштування (шестигранник) на панелі зверху > пункт Productivity > включаємо карму > daily task goal > я поставив 3 (три)
  3. Дофамінчкики: тепер після виконання 3 завдань апка нас привітає.